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金牛区加强文明热线建设 搭建市民“连心线”

发表时间:2016-03-29 13:28 来源:成都文明网 责任编辑:龚里

  金牛区充分发挥文明热线96110为民服务功能,推动群众和政府在文明创建过程中的良性互动,把市民满意度作为衡量工作的根本标准。通过“六抓”并举,进一步加强文明热线96110建设,为市民有效参与文明城市建设提供了路径和机制,构筑群众与政府沟通零距离平台。

  一、抓网络,建队伍

  一是金牛区建立了区文明办牵头,各街道、相关部门、区属国有公司等33家单位共85人的工作队伍,做到定人定岗定责。制定了一套完整地记录、分派、回复、督办等工作流程,确保了群众投诉件能及时接件、及时派发、及时回复、及时反馈。创建金牛区文明热线96110QQ群,微信群等方式使各单位相互联动、沟通、交流,及时高效处理市民投诉。二是建立96110与区内其它热线、信箱、应急联动平台的信息共享圈,合并同一诉求多方投诉,确保一个单位处理,一个口径回复。

  二、抓培训,炼本领

  一是对全区96110工作人员进行了有关业务知识的培训,多次邀请96110中心工作人员对我区数据进行了深度分析、解剖,梳理主要问题,通过案例讲解96110办理要求及技术性要领。二是不定期组织全区96110工作人员针对某一热点投诉开展交流探讨,或到其他区(市县)学习取经,以期共同提升。通过多种方式培训,全面提高对办理工作重要性的认识,也提高了我区96110工作人员的业务水平及责任部门(单位)对来件的处置能力。

  三、抓协作,强联动

  相关责任单位在收件后,第一时间与举报人联系,第一时间赶到现场核实派件情况,第一时间提出解决方案。针对市民投诉来件中出现的“疑难杂症”问题涉及部门职责有交叉或边界问题。一是区文明办主动加强与各责任部门(单位)沟通协调,明确处置主责、次责、配合单位。二是如需多单位配合的派件,文明办主动牵头,联合相关责任单位共同探讨解决方案。通过协作联动,从而避免推诿扯皮,“甩袖子、打太极”的现象,同时运用社区网格化管理体系,充分依靠社区网格员队伍,有效地解决了市民所反映的问题,让群众深切感受到政府重视他们的“鸡毛蒜皮”、“家长里短”。

  四、抓督查,促实效

  一是区文明办专门成立了督查小组,联动文明城市智能流转平台,针对反复投诉、“老大难”问题派专人进行派件跟踪,督查督办,有针对性地对各部门(单位)延期办理件、未办结件、回访不满意件进行追踪跟进。对反复投诉、再三不满意的问题,及时与投诉人面对面交流意见,找准问题症结,精准下药。对暂时不能解决的问题,第一时间与投诉人沟通,争取投诉人的理解与支持。二是适时邀请党代表、人大代表、政协委员、志愿者参与督查,增加办理责任单位的重视,促进投诉人的沟通。通过派件的督查督办,提升了派件办结质量,提高了办结率和满意率。

  五、抓通报,赛成绩

  金牛区文明办将96110工作纳入目标考核,实行扣分追责。一是每月发出督办通报,晒出排行榜。对各单位接件的处置办结和群众反馈情况进行通报,强化各单位的处理力度,达到“促先进、带后进”的目的,提高延期办理件、未办结件、回访不满意件的办理效率、办结效果。二是不定期给有关区领导报专报。收集、汇总某一时期带倾向性、普遍性投诉问题,以便区上采取措施集中处理.

  六、抓回访,比评价

  金牛区建立责任单位、区文明办“两级回访”制度,坚持“一件N次回访”,做到件件有回音、事事有结果。一是各责任部门(单位)坚持在办结前中后电话对接市民,清楚办理的进度、结果和对诉求问题办结的满意度和服务态度满意率。在回访工作中,对于已处理投诉件,及时告知投诉人处理结果,对于短时期内不能处理的投诉件,要告知投诉人处理时限,对于因政策原因在短期内无法处理的投诉件,对投诉人进行政策法规解释,从而取得投诉者的理解与支持。二是区文明办回访投诉人,掌握派件办结的满意度,收集市民的建议、意见。

  近年来,金牛区大力加强96110成都文明热线建设,有效地解决市民生活中遇到的问题6000余件,使文明热线成为市民的“连心线”、满意台。(来源:金牛区文明办)